Ao implantar a gestão de projetos em uma empresa, um dos primeiros benefícios encontrados é a identificação dos gargalos nas atividades, sejam eles causados por processos, pessoas ou situações adversas. Este impacto se assemelha muito à implantação de uma ferramenta de controle financeiro, onde pequenos gastos se mostram grandes vilões da saúde das finanças, com o controle de toda a estrutura do projeto é possível dar maior atenção às atividades que causam mais impacto pelo seu sucesso ou fracasso.

É importante que, antes de eleger uma metodologia, a empresa compare as várias formas existentes de gerenciamento de projetos. Identificando a metodologia que mais se encaixa à realidade e cultura da empresa. O próximo passo será escolher a melhor ferramenta para sistematizar este processo.

Estes dois passos são cruciais, visto que escolhas bem feitas alavancarão a produtividade do setor ou da empresa enquanto que uma má escolha tenderá a engessar o andamento das atividades. Quando se fala em projetos empresariais, mudanças de qualquer âmbito tendem a impactar no orçamento, o que requer uma padronização para aprovação destas mudanças, que pode ser apoiada pela metodologia implantada.

De acordo com a metodologia escolhida serão criados indicadores para acompanhamento e medição do projeto. Em linhas gerais, espera-se que um projeto não fuja de seu escopo e cronograma iniciais, portanto os indicadores tendem a controlar principalmente estes dois aspectos.

Uma funcionalidade interessante aplicada em gráficos de Gantt (que apresenta o avanço em cada etapa do projeto) é o Caminho Crítico do projeto, que identifica a sequência de tarefas que se modificadas impactarão diretamente no tempo total do projeto. Para cada tipo de projeto existe um aspecto a ser controlado com mais detalhamento, cabe ao gerente de projetos identificar qual aspecto é este.

A gestão de projetos pode se tornar um importante aliado em todas as áreas da empresa, operacionais ou não. Há várias empresas que já direcionam sua estratégia considerando os programas (conjunto de projetos) ou portfólio (conjunto de programas) da empresa, facilitando a mensuração holística dos indicadores de desempenho da organização, fazendo com que cada projeto, por menor que seja, caminhe na mesma direção da estratégia maior, contribuindo para que os objetivos sejam alcançados.

Sobre o autor:

Israel Wolf é Diretor da empresa Ninho Desenvolvimento Empresarial. Formado em engenharia de computação pela Universidade Federal de Goiás (UFG), possui MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas (FGV).