A reestruturação do negócio começa pelas pessoas

Isso mesmo!

Todo negócio quando vai se estruturar ou reestruturar, também precisa ter claro o papel de cada pessoa. Se observarmos empresas com excelentes desempenhos, veremos que elas colocam as pessoas certas nos lugares certos.

Quando contratamos pessoas qualificadas, com o perfil adequado às funções e com propósito e valores aderentes aos da organização, verificamos que estas pessoas podem ser autogeridas, além de serem mais produtivas e engajadas no trabalho, cumprindo seus compromissos com regularidade e possibilitando que o líder otimize seu tempo.

Identificar corretamente quais são as habilidades e conhecimentos específicos, necessários para cada função é parte relevante do trabalho organizacional e deve ser a premissa principal para estruturar a empresa.

Afinal, não adianta ter os melhores jogadores se eles não estiverem na posição certa!

Vantagens de reestruturar as funções do seu time

Quando falamos em estrutura, estamos nos referindo a todos os aspectos que dão sustentação ao negócio. Entre eles:

• Planejamento estratégico;
• Pessoas;
• Departamentos;
• Produtos e serviços oferecidos;
• Processos internos e externos;
• Políticas organizacionais;
• Espaço físico;
• Equipamentos;
• Recursos tecnológicos;
• Desempenho dos colaboradores. 

No processo de reestruturação de uma empresa, buscamos alcançar uma série de vantagens, dentre as quais podemos destacar:

• Aumento da produtividade e eficiência organizacional;
• Simplificação de tarefas;
• Otimização dos processos internos;
• Maior controle sobre os processos;
• Implementação de técnicas e metodologias mais modernas;
• Maior sintonia com o mercado;
• Maior clareza na definição de políticas internas;
• Redução de custos;
• Diminuição de erros e retrabalhos;
• Melhoria na qualidade dos produtos e dos serviços oferecidos;
• Integração entre os departamentos;
• Maior satisfação dos colaboradores.

Para alcançar todos estes benefícios não basta redesenhar o fluxo dos processos, é preciso compreender quais ajustes podem, de fato, permitir que estes ganhos sejam efetivos e passem a fazer parte da rotina operacional da empresa. Reescrever os processos ou refazer a estrutura sem que as mudanças sejam adequadamente implantadas, não atingirá os objetivos desejados.

Grande parte dos ajustes processuais dizem respeito à alocação das pessoas de forma adequada nos processos, o que quer dizer que devemos compreender quais características pessoais são mais adequadas e favorecem a melhor atuação de cada profissional envolvido na operação, respeitando a máxima que diz: “contrate pessoas boas e deixe-as trabalhar em paz”.

Compreender qual pessoa tem o perfil adequado para cada função exige, além de uma boa descrição de função, um processo de seleção capaz de verificar se a cultura do profissional estiver alinhada com a da empresa, o que facilitará bastante a sua integração ao time para o qual está sendo contratada.

Cada dia mais, verificamos que é necessário contratar com base, não apenas no currículo, mas numa análise adequada do perfil comportamental e estabelecer políticas que desafiem e fortaleçam o engajamento de cada pessoa aos propósitos da empresa.

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