A análise de portfólio é uma estratégia de gestão muito relevante para empresas e ajuda na priorização de projetos na organização, leia mais.

Realizar a análise de portfólio - de projetos e produtos - da empresa, periodicamente, é uma ação estratégica da alta gestão. Pois isso facilitará na priorização e alinhamento de negócios na companhia. 

Possuir uma meta clara para seguir é comum na maioria das empresas com planos de negócio definidos, porém, nem todas elas conseguem alinhar todos os seus projetos a esse objetivo principal. 

Com a gestão de portfólios, o time consegue escolher quais são os projetos que trarão resultados alinhados à meta da empresa e quais não vão. Assim, é mais fácil priorizar a curto, médio e longo prazo os esforços investidos em cada um deles. 

O que é gestão de portfólio?

A gestão, ou análise de portfólio, foi criada para que a organização pudesse gerenciar com mais facilidade, e integradamente, todos os seus produtos e projetos, visando o aumento do retorno sobre o investimento que lhes foi dado. 

A partir de técnicas e ações, toda a carteira de produtos e/ou serviços da empresa é assimilada e organizada em uma única gestão. Dessa maneira, todos eles conseguem atingir eficientemente resultados benéficos para a empresa. 

Os recursos da companhia ainda são melhor aproveitados, inclusive os recursos humanos - por possibilitar alocar os profissionais de acordo com suas capacidade e nível de conhecimento em projetos adequados ao seu potencial.

Gestor de projetos

Toda essa gestão de portfólio, portanto, é feita de maneira sistêmica. Quem realiza essa função é o gestor de portfólio, que irá verificar se o projeto está sendo ou não vantajoso para a empresa, além de encontrar soluções para pontos que precisam de ajustes. Dentre as funções de um gestor de portfólio estão:

• Planejamento dos recursos da empresa;

• Elaboração das propostas de projetos;

• Seleção dos projetos; 

• Gestão do tempo das demandas;

• Priorização; 

• Gerenciamento de custos;

• Criação organizacional, com equipes destinadas para cada projeto;

• Integração entre as áreas;

• Análises de métricas e KPIs;

• Gerenciamento da carteira de soluções;

• Suporte ao cliente, se necessário.

Etapas da análise de portfólio

Como já citado anteriormente, a análise de portfólio visa a seleção e priorização dos projetos mais vantajosos para o futuro da empresa, trazendo mais valor e se alinhando às necessidades dos parceiros. Alguns passos são importantes nesse processo:

1. Identificação

Antes de tudo é importante identificar um projeto, levantando todos da empresa e definindo o escopo, premissa, riscos e custos em um documento.

2. Categorização 

Depois da identificação vem a categorização, essa etapa é muito importante para a organização interna da companhia. 

3. Priorização

Com a categorização feita chegou a hora de priorizar o que está mais alinhado ao objetivo da empresa, nessa etapa é comum que haja um grau de relevância entre os projetos. 

4. Balanceamento 

Já com as priorizações feitas, é importante balancear o que é mais relevante com os recursos necessários, pois nem sempre é possível seguir com o projeto mais caro e inviabilizar os demais. 

5. Monitoramento 

A etapa do dia a dia é o monitoramento, é necessário acompanhar os projetos para que a análise de portfólio seja bem sucedida e traga os resultados esperados.