Quando falamos em reestruturação organizacional, o primeiro pensamento das pessoas é que se trata de realizar cortes de pessoal, ou downsizing. 

Só esse pensamento já aterroriza gestores e colaboradores, mas saiba que não é bem assim. 

Neste artigo, vamos te explicar o que é a reestruturação organizacional, o que está envolvido neste processo e, sim, como evitar cortes de pessoal. Então vem com a gente e boa leitura!

O que é a reestruturação organizacional?

Basicamente, é a reorganização da empresa para que ela se torne mais eficiente e produtiva, aprimorando processos, reduzindo custos e fomentando os resultados. 

No processo, é feita uma avaliação geral de todos os setores, identificando pontos fortes e fracos, erros, falhas ou pontos cegos que possam estar prejudicando a competitividade, lucratividade ou até mesmo a sustentabilidade do empreendimento. 

O foco está em avaliar e reorganizar a estrutura como um todo, passando por pessoas, processos e sistemas. Sempre enfatizamos que uma empresa enxuta não quer dizer que ela seja, necessariamente, pequena. 

Então, mesmo que o organograma da empresa seja contemplado e possa ser necessário um ajuste de pessoal, realizar a reestruturação é algo que vai além disso e envolve múltiplos fatores, que você vai compreender a seguir.

O que está envolvido em uma reestruturação organizacional?

Como se trata de um processo estratégico e complexo, sua divisão ocorre em etapas para garantir os melhores resultados. Essas etapas são: 

1- Diagnóstico: o momento de entender o funcionamento da empresa, quais problemas ela enfrenta e investigar prováveis causas. 

2- Plano de ação: com os dados do diagnóstico em mãos, estrutura-se um plano de ação com os passos para sanar as deficiências apresentadas, de acordo com as necessidades da organização. 

3- Execução: hora de colocar em ação o planejamento delineado, com bastante transparência e cuidado para que haja colaboração e motivação de todos da organização. Muitas empresas se frustram no processo de reestruturação no momento de implementar as mudanças, por este motivo é preciso acompanhamento na implementação das ações e monitoramento dos indicadores e métricas definidas para garantir a melhoria proposta. 

4- Otimização: após a implementação do plano, é feita a avaliação do que surtiu o efeito desejado ou não, dos possíveis desvios ou falhas ocorridos no processo e então promover ajustes para resolver as deficiências remanescentes.

5- Mensuração: Ao final do processo, mensuramos os resultados comparando a situação da empresa antes e após a reestruturação, entendendo o quão eficaz ela foi para o crescimento e sustentabilidade do negócio. 

Agora que você já entendeu o que é a reestruturação organizacional e as etapas necessárias no processo, vamos falar sobre os fatores envolvidos. 

Como mencionado, toda a avaliação passa por pessoas, processos e sistemas, então alguns fatores abordados são: 

●     Reavaliação do posicionamento da empresa (propósito, visão, missão e valores);

●     Revisão e aprimoramento de sistemas e melhorias tecnológicas, com maior automatização e soluções digitais;

●     Adoção de indicadores de desempenho e metodologias ágeis;

●     Revisão de setores e ordem hierárquica;

●     Desenvolvimento profissional e criação de planos de carreira para colaboradores. 

Já viu que a reestruturação vai muito além do downsizing, não é? Então se esta é uma medida que você gostaria de evitar, vamos te ajudar.

Como evitar o downsizing?

Como visto, a reestruturação é muito mais uma mudança de mentalidade e aprimoramento da cultura na empresa do que demissões em massa. 

Nesse processo de aprimoramento, a melhor forma de evitar cortes de pessoal é investir no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores, porque isso custa muito menos do que demitir e ser obrigado a contratar novamente no futuro. 

Ao criar planos de carreira e investir em treinamentos, você cria um ambiente fértil para colaboradores mais motivados e produtivos, o que se traduz em menor rotatividade, maior eficiência da empresa e clientes mais satisfeitos.

Ficou com alguma dúvida? Temos um time de especialistas prontos para te explicar tudo e ajudar a levar seu negócio ao nível de crescimento que você sempre sonhou. Fale conosco agora mesmo!