Entram e saem lideranças, mudam-se gestores, alteram-se processos e a sensação é de que a empresa ainda está estagnada? É bem provável que apenas uma reestruturação organizacional seja a solução mais efetiva.

Não é novidade que as empresas, em maior ou menor grau, sofram com uma certa desorganização estratégica e operacional nos seus processos de trabalho, na medida em que crescem e tornam suas operações mais complexas.

Nos pequenos e médios negócios, o problema talvez seja apenas mais aparente, muito pelo desconhecimento dos gestores e pela falta de alinhamento interno e externo.

O resultado: negócios estagnados ou processos que mudam o tempo todo sem uma análise estratégica, colaboradores insatisfeitos e improdutivos, muito retrabalho, sobreposição de funções, processos internos inexistentes e muito mais.

A soma de tudo isso é prejuízo. Em todos os sentidos. 

Se você se identifica com este cenário, é urgente pensar na reestruturação organizacional do seu negócio, que, inclusive, nada tem a ver com “demissões em massa”, como muita gente pensa. 

Aliás, se a solução fosse apenas cortar emprego, muitas empresas não estariam vivendo o loop infinito da improdutividade. 

Reestruturação organizacional tem a ver com mudança sim, mas de mentalidade, de cultura. É um processo contínuo de aprimoramento no qual todos da organização participam.

Veja agora os três sinais (gritantes) que indicam a necessidade de uma reestruturação empresarial urgentemente.

Reestruturação organizacional: os 3 principais indícios 

1 - Colaboradores ociosos ou sobrecarregados

Em um extremo, é possível encontrar colaboradores que estão completamente desconectados de suas funções, não sabem o que, exatamente, devem fazer e ficam esperando os gestores designarem suas atividades.

Do outro, aqueles que se multiplicam em 10 para dar conta de tudo, estão sempre atarefados e estressados, com baixa produtividade, mas são vistos como “exemplares” e “dedicados”, apesar de pouco reconhecidos.

Em ambos os casos, a empresa só perde mantendo esses dois extremos, é sinal de que há alguma disfunção na operação.

2 - Processos morosos, com desvios e retornos

Outro indício de que a empresa precisa passar por uma reestruturação organizacional é quando ela se perde nos processos internos. 

Uma simples autorização de gerência leva dias ou até mesmo semanas, a falta de clareza sobre o destino final, o famoso “com quem eu vejo sobre isso”, e retornos desnecessários impedem o pleno funcionamento da empresa.

Uma análise interna do ambiente de trabalho e uma (muito provável) revisão de processos é o primeiro passo para superar este problema.

3 - Falta de autonomia nos departamentos

Imagine que você trabalha no departamento de marketing e precisa da aprovação de uma verba para mídias sociais para uma campanha. 

Você solicita a verba, não tem o retorno, pede de novo e a autorização chega faltando uma semana para finalizar a campanha porque a alta gerência é que tem de aprovar. 

Ou você prepara todo o roteiro de apresentação da campanha e não consegue apresentá-lo em tempo hábil porque não consegue agenda com o CEO da empresa.

Esses são exemplos de que não há autonomia nos departamentos e tarefas simples, que poderiam ser decididas no próprio setor, precisam percorrer um longo caminho.

Mais uma vez: prejuízo para os objetivos finais do departamento e, claro, para a empresa. 

Se você, gestor ou empresário, percebeu algum destes indícios na sua empresa é hora de aprimorar a saúde do seu negócio. 

A Ninho possui um time de especialistas para ajudar você em todo o processo. Entre em contato para saber mais sobre a reestruturação organizacional e, junto com a gente, elevar os seus resultados.