Em um passado não muito distante, o gerenciamento de projetos era encarado pelas pequenas empresas como uma burocratização desnecessária, um acúmulo de processos e regras que teriam como único objetivo diminuir a velocidade da operação. Com a disseminação do conhecimento e o aumento do número de profissionais qualificados no mercado, as metodologias consagradas puderam ser incorporadas e adaptadas à realidade das pequenas empresas para que trouxessem os benefícios esperados.
Uma das máximas do gerenciamento de projetos é que as atividades de controle não devem consumir mais tempo que as próprias atividades, na verdade, devem se limitar a uma pequena fração delas, portanto, deve ser feito de maneira objetiva e concisa. Tendo esta necessidade ainda mais pulsante em pequenas empresas e pequenas equipes, metodologias de gerenciamento ágil de projeto tem ganhado força. Estas metodologias tendem a ser mais intuitivas e lúdicas, facilitando a capacitação dos envolvidos para que as ferramentas sejam utilizadas plenamente.
A metodologia ágil mais disseminada é o Scrum, que tem pontos muito peculiares como reuniões semanais onde ninguém se senta (crê-se que em pé as pessoas não desperdiçarão tempo nem alongarão a reunião), quadros físicos para o acompanhamento semanal ou quinzenal (dependendo do tamanho da Sprint, ou divisão de tempo, eleita) das atividades do projeto e um tipo especial de “poker” para priorizar as atividades, tornando tudo muito visual e prático.
Sem dúvida alguma as metodologias de gerenciamento de projeto se adaptam às necessidades do mercado, combinando eficiência, eficácia e produtividade. É possível formar um paralelo entre as demandas de velocidade das operações das empresas e a evolução das metodologias e ferramentas de gerenciamento de projetos.
Outra tendência que também foi seguida pelas ferramentas é a disponibilidade totalmente web em formato SaaS (software as a service) para que a contratação, implantação e configuração seja transparente ao usuário tornando-se, assim, mais prático. Abaixo temos alguns links de ferramentas on-line de gerenciamento de projetos:
O gerenciamento de projeto traz à tona conceitos de gestão muitas vezes esquecidos, como a necessidade constante de comunicação entre a equipe, para que nenhum desalinhamento de ideias comprometa o sucesso do projeto. Escolha a metodologia que mais se adapta à sua realidade, seja detalhista na definição do escopo e das atividades do projeto, conheça sua equipe para melhor alocá-la e esteja sempre atento à comunicação.
Sobre o autor:
Israel Wolf é Diretor da empresa Ninho Desenvolvimento Empresarial. Formado em engenharia de computação pela Universidade Federal de Goiás (UFG), possui MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas (FGV).
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